Для того, щоб проєкт FABU не відійшов від зазначених орієнтирів і рухався у правильному напрямі, 3 вересня 2024 року відбулося 3-тє засідання групи з управління проєктом.
Чому створення групи з управління проєктом є настільки важливим для реалізації проєкту?
Проєкт повинен досягти поставлених завдань визначеними способами та за допомогою інструментів у встановлені терміни. Це має бути зроблено ефективно та результативно, а саме:
- якнайшвидше;
- з як можна низькими витратами;
- як можна високою якістю.
Тому наступні питання знаходяться в центрі уваги при реалізації проєкту:
- Питання ефективності: чи правильно ми робимо?
- Питання результативності: чи робимо ми (правильні!) речі у правильний спосіб?
Ці питання регулярно обговорюються на засіданнях з групи управління проєктом і, за необхідності, визначаються нові напрями діяльності та обираються відповідні заходи. У цьому контексті група з управління проєктом відповідає, зокрема, за наступні завдання та має відповідні повноваження:
- Затверджувати результати проєкту.
- Робити запити та перевіряти звіти про стан реалізації проєкту (зведені звіти за проєктом, звіти про хід виконання проєкту і т.д.).
- Впроваджувати заходи для забезпечення якості роботи та оцінювати якість їх виконання.
- Здійснювати моніторинг витрат та затверджувати плани.
- Приймати рішення щодо запитів на зміни за умови реалізації проєкту, якщо вони не порушують зовнішні рамкові умови (наприклад, бюджет, специфікація, граничні терміни виконання тощо).
- Моніторити зовнішні впливи на проєкт, наприклад, ризики, що виникають у зв’язку зі зміною рамкових умов.
- Інформувати про хід виконання проєкту організаторів проєкту.
Метою роботи такої групи є перевірка у співпраці з партнерами дотримання виконання програми реалізації проєкту, викладеної в проєктній заявці (Projekt und Leistungs-beschreibung), а також внесення будь-яких необхідних змін за взаємною згодою.
03 вересня 2024 року відбулося чергове 3-тє засідання групи з управління проєктом. В засіданні взяли участь представники Міністерства освіти і науки України, Міністерства аграрної політики та продовольства України, Федерального Міністерства продовольства та сільського господарства ФРН, а також співробітники GFA (генерального уповноваженого Міністерства продовольства та сільського господарства ФРН), Посольства ФРН в Києві, асоціації «Український клуб аграрного бізнесу», НМЦ ВФПО, зовнішній експерт та члени консорціуму виконавців проєкту (ADT Project Consulting GmbH та PPMA).
У вступному слові пан Дітер Ґьортц, керівник відділу з Федерального міністерства продовольства та сільського господарства (BMEL) Відділ 624, пан Олег Шаров, Генеральний директор Директорату фахової передвищої, вищої освіти Міністерства освіти і науки України та Максим Кобзистий, начальник відділу трансферу знань Управління сільського розвитку Міністерства аграрної політики та продовольства України, привітали учасників засідання, висловили підтримку з боку відповідних міністерств та побажали успішної роботи.
Керівник проєкту, пан Ханс Георг Хассенпфлюг, прозвітував про результати діяльності проєкту за минулий рік та поінформував учасників про плани до кінця 2024 року.
Пані Конні Шефер доповіла присутніх про результати реалізації концепції моніторингу проєкту та зробила акцент на ще не виконаних завданнях.
Заступник керівника проєкту, пан Андрій Гетя, висвітлив особливості перебігу технологічної практики в поточному році як в Україні, так і за кордоном.
Під час дискусії пан Дітер Ґьортц підняв питання забезпечення сталості проєкту та гарантування інституціоналізації досягнутих результатів.
У плідній дискусії учасники обмінялися думками та обговорили перспективи співпраці. Важливим питанням було забезпечення доступу викладачів коледжів до розроблених навчальних матеріалів та підготовка потенційних спікерів для участі у програми підвищення кваліфікації викладачів за межами проєкту FABU.
Всі присутні підтримали необхідність подальшої реалізації проєкту.