Дорогі практиканти, партнери і однодумці проєкту FABU,
онлайн-співбесіди по Скайпу або за допомогою інших подібних веб-платформ стають звичним явищем і набувають усе більшої популярності. Дивуватися тут немає чому, бо вони пропонують безліч переваг як підприємствам, так і претендентам на роботу/практику/навчання. Останні, наприклад, мають змогу заощадити час і уникнути можливих транспортних витрат. Підприємства також таким чином скорочують свої витрати і заощаджують робочий час свого персоналу.
У зв’язку із обмеженнями на подорожі і складнощами, які виникають під час організації очних співбесід через пандемію, ми у проєкті FABU, зваживши усі переваги і недоліки, вирішили обрати варіант онлайн-спілкування за допомогою Скайп для відбору претендентів на проходження практики у Німеччині.
Під час пандемії онлайн-спілкування стало для дорослих невід’ємною частиною їх професійного сьогодення, для школярів і студентів – складовою навчального процесу. У зв’язку із обмеженням персональних контактів через коронавірус ми бачимо онлайн-співбесіди єдиною можливістю провести відбір практикантів цього року. Однак це є новим викликом для студентів, їх батьків і викладачів. Онлайн-співбесіди для претендентів на проходження практики у 2021 році проходитимуть у другій половині лютого.
Вірогідність виникнення складнощів з технічних причин є мінімальною. Зазвичай студенти мають у своєму розпорядженні необхідну комп’ютерну техніку, якщо ж ні, то принаймні пілотні коледжі через проєкт FABU нею забезпечено. Ми розуміємо, що не всі студенти можуть володіти навиками роботи з прикладними програмами для здійснення відеочатів, тому ми радимо студентам, батькам і викладачам завчасно створити облікові записи і потренуватися в онлайн-спілкуванні з друзями та рідними. Тільки так можна зрозуміти, чи є інтернет-з’єднання достатньо швидким, чи працюють камери та мікрофон та розібратися з такими технічними моментами, як налаштування гучності і відеотрансляції.
Для кращої підготовки студентів до співбесіди буде корисним сформувати перелік необхідних речей, які потрібно підготувати/виконати ще до її початку. Це допоможе краще опрацювати найбільш поширені питання: чи є достатнім наявне технічне забезпечення, чи є потреба у додатковому обладнанні і т.ін.
ДОДАТКОВІ РЕКОМЕНДАЦІЇ.
Для онлайн-спілкування рекомендується використовувати ноутбук або стаціонарний комп’ютер. Використання смартфону є можливим у крайньому випадку за попереднім погодженням з командою проєкту FABU.
Ще одне питання, яке потрібно з’ясувати заздалегідь: яке приміщення у коледжі або вдома найкраще підходить для онлайн-спілкування? Вирішальними є два фактори: акустика і задній фон. Останній має бути максимально нейтральним. Краще не сидіти на ліжкові разом із плюшевими іграшками або на фоні плакатів з неоднозначними або політичними мотивами. Проте «стерильним» робити його також не варто, деякі речі, які можуть щось розказати про особистість, краще залишити.
Зовнішнє світло не має впливати на зображення камери, саме тому сидіти перед камерою спиною до вікна не найкраща ідея.
Учасники співбесіди не повинні відволікатися на сторонні звуки.
Претенденти повинні бути на зв’язку хоча б за 5 хвилин до призначеного часу.
На випадок виникнення технічних проблем краще мати при собі необхідні контактні дані такі, як номери телефонів і адреси електронної пошти відповідальних осіб.
Роздрукуйте, будь ласка, документи, які Ви готували раніше для подання заявки на проходження практики. Це допоможе Вам без затримки відповідати на запитання щодо Вашої автобіографії, наприклад.
Під час онлайн-спілкування рекомендується тримати візуальний контакт з інтерв’юером і мати зацікавлений вигляд.
Дотримуючись цих рекомендацій і порад з приміток, що додаються, Ви зможете якнайкраще підготуватись до онлайн-співбесіди, не будете хвилюватись і зможете максимально сконцентруватись.
Ханс Георг Хассенпфлюг
Керівник проєкту FABU