Liebe Prakikanten*innen und Partner*innen und Mitstreiter des Projektes FABU,

Vorstellungsgespräche via Skype oder ähnlichen webbasierten Kommunikationsdiensten werden immer üblicher und beliebter. Kein Wunder, sie bieten Betrieben und Bewerbern zahlreiche Vorteile. Bewerber*innen sparen viel Zeit und evtl. auch Kosten für die Anfahrt. Auch die Betriebe sparen ihrerseits Kosten und Personalaufwand.

Angesichts der eingeschränkten Reisemöglichkeiten und der  pandemiebedingten Schwierigkeiten Auswahlgespräche face to face durchzuführen, sehen wir uns auch im Projekt FABU gezwungen unsere Auswahlinterviews für das Praktikum in Deutschland via Skype durchzuführen. Wir denken das macht Sinn.

Digitale Vorstellungsgespräche: Für viele Erwachsene sind sie in Zeiten der Pandemie zum Alltag geworden. Doch auch  Schüler*innen  und Studierende werden immer öfter per Videocall interviewt. In Zeiten der Pandemie mit einem weitgehenden Verbot des persönlichen Kontakts sehen wir vom Team FABU aktuell in Vorstellungsgesprächen per Video die einzige Möglichkeit ein Auswahlverfahren durchzuführen. Das stellt für die Jugendlichen, deren Eltern und Lehrer*innen eine neue Herausforderung dar.  Das anstehende Auswahlgespräch für das Praktikum im Jahr 2021 wird in der 2. Februarhälfte in einem virtuellen Interview per Videokonferenz durchgeführt.

Die technischen Hürden für ein Auswahlgespräch per Video schätzen wir vom Team FABU gering ein. In der Regel verfügen die Studierenden über die erforderliche IT, wenn nicht ist diese auch Dank FABU an den Colleges vorhanden. Allerdings ist uns durchaus bewusst, dass die Technik zum Problem werden kann, weil sich nicht jeder Bewerber*in schon mit den Anwendungen für eine Videokonferenz auskennt. Vor diesem Hintergrund empfehlen wir den Studierenden, Eltern und Dozenten*innen sich einen Account zu erstellen und mit Freunden oder der Familie eine Konferenz zu proben. Denn nur so lässt sich herausfinden, ob z. B. das WLAN stabil ist oder das Mikrofon und die Kamera einwandfrei funktionieren. Außerdem können die Bewerber*innen sich mit technischen Dingen vertraut machen, wie z. B. wie sich die Ton- und Videofunktion aktivieren lässt.

Des Weiteren empfehlen wir den Studierenden sich zur Vorbereitung des Videocalls für das Auswahlgespräch eine To-Do-Checkliste anzulegen. Auf diese Weise lassen sich verschiedene Fragen zielgerichtet abarbeiten – etwa, ob die technische Ausstattung ausreicht oder ob zusätzliches technisches Equipment benötigt wird.

WEITERE HINWEISE/EMPFEHLUNGEN:

Das Vorstellungsgespräch sollte grundsätzlich von einem Laptop oder einem Desktopcomputer ausgeführt werden, nicht aber per Handy. Ist die Unterhaltung nur via Handy möglich, sollte das mit dem FABU-Team vorab abgesprochen werden.

Ein weitere Frage sollte vorab geklärt werden: Welcher Raum im College oder in der Wohnung zu Hause ist am besten für das Gespräch geeignet? Entscheidend sind dabei zwei Dinge: die Akustik und der Background. Der Hintergrund sollte einigermaßen neutral und unverfänglich sein. Auf dem Bett zwischen Plüschtieren zu sitzen  ist genauso tabu wie vor Postern mit witzigen Motivsprüchen oder politischen Bekenntnissen. Der Ort muss nicht steril wirken, sondern es kann auch gerne etwas Persönlichkeit zu sehen sein.

Licht von außen sollte das Kamerabild möglichst nicht beeinträchtigen. Es ist deshalb keine gute Idee vor der Kamera mit dem Rücken zum Fenster zu sitzen.

Das Gespräch sollte möglichst ungestört in ruhiger Umgebung stattfinden.

Der Kandidat*in sollte pünktlich sein und sich etwa fünf Minuten vor der vereinbarten Zeit in die Konferenz einschalten.

Für den Fall, dass es wider Erwarten technische Probleme geben sollte, ist es sinnvoll alle wichtigen Kontaktdaten, wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen, parat zu haben.

Um Fragen zur Person/Lebenslauf klären zu können, sollten während des Calls alle eingereichten Unterlagen, wie z. B. der Lebenslauf und das Anschreiben ausgedruckt bereitliegen.

Bei dem Videocall sollte Blickkontakt gehalten und interessiert in die Kamera geblickt werden.

Wer diese und die in dem beigefügten Leitfaden genannten Tipps beachtet, braucht keine Angst vor seinem ersten virtuellen Auswahlgespräch zu haben und kann sich voll auf den Gesprächs-inhalt konzentrieren.

 

Hans Georg Hassenpflug

Projektleiter FABU

 

Leitfaden für das digitale Auswahlgespräch